Solução Líder do Mercado

O AVANCE é uma solução internacional de software que procura dar resposta a todas as necessidades
organizacionais de qualquer Cartório Notarial integrado no sistema de notariado latino.

Concebido numa lógica de elevada flexibilidade e integração, o AVANCE permite utilizar a informação
nas diversas etapas da atividade notarial, evitando a introdução repetida dos dados nas múltiplas fases do seu tratamento.

Jaime Marques
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    Funcionalidades de grande utilidade

    TEXTO

    EXPEDIENTE ELETRÓNICO

    CERTIDÃO DIGITAL

    COMUNICAÇÕES

    GESTÃO

    AVANCEWORD

    Textos

    A área de textos corresponde, essencialmente, à aplicação AVANCEWord, o principal objetivo desta aplicação é a eliminação da redundância e incoerência de dados que, normalmente, existe entre os textos (escrituras) e a base de dados de gestão.

    AVANCEPLUS

    Gestão, Contabilidade e Comunicações

    A aplicação que integra esta área tem o nome de AVANCEPlus. Entre outras funções, é responsável pela manutenção dos dados relacionados com o cadastro de outorgantes, prédios e registos. É aqui que se executam as funções elementares de gestão, nomeadamente, cobranças, pesquisas, listagens e comunicações legais obrigatórias.

    AVANCEPROCESSS

    Gestão de Processos

    O módulo de Gestão de Processos do AVANCE – AVANCEProcess, foi desenvolvido para dar resposta à iniciativa da Casa Simples Casa Segura. Este módulo permite organizar e controlar toda a informação relativa aos processos do cliente, sempre que se trate de toda a documentação necessária à execução dos registos.

    Arquivo e Digitalizações

    Esta área está integrada em todos os módulos AVANCE e corresponde, essencialmente, ao processo relacionado com a digitalização integral de todos os documentos utilizados na instrução das escrituras e os respetivos instrumentos lavrados (a par do arquivo físico).

    Os addons essenciais para cartórios notariais

    A aplicação UP CDATA é uma ferramenta que permite a recolha de dados do cartão de cidadão, registando-os diretamente no seu software.

    O UP Predial é uma ferramenta que permite a criação automática do Documento Complementar, em formato word ou PDF, a partir dos dados dos imóveis existentes em ficheiro excel.

    Ferramenta de análise de informação, que utiliza os dados do seu software de gestão para gerar dashboards analíticos, imprescindíveis à gestão do seu negócio.

    Notificações automáticas de tarefas e processos pendentes, entre outra informação relevante registada no software de gestão ou CRM.

    Já conhece o Bizdocs ?

    Manter a documentação atualizada nunca foi tão fácil

    Documentos organizados

    Tenha todos os seus documentos automaticamente organizados, seguros, e ao alcance de dois ou três cliques, esteja onde estiver, para que não perca tempo, e sem ocupar espaço físico nem exigir mais recursos.

    Digitalização

    Não perca mais tempo a entregar ou guardar documentos em papel. Digitalize os seus papéis, carregue anexos diretamente via Email ou tire uma fotografia através do seu Smartphone esteja onde estiver, e envie diretamente para o seu Contabilista.

    Esqueça o papel

    Esqueça as folhas, as pastas de arquivo, os documentos perdidos – com o Bizdocs, manter a sua documentação atualizada e organizada nunca foi tão fácil.

    Segurança

    A segurança e confidencialidade dos dados está garantida pelos sistemas e recursos que temos instalados, permissões personalizadas e encriptação de dados.

    Faturas

    Encontre faturas pesquisando por qualquer informação do documento (número de documento, data, nome do fornecedor, totais, etc.) sem dores de cabeça.

    Estado dos documentos

    Saiba sempre o estado em que se encontram os seus documentos, se foram ou não processados.

    Conheça mais aplicações made in Pontual

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